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甲级写字楼门禁智能管理方案

目录

一、背景 3

1.1 甲级写字楼出入人流大,管理难度大 3

1.2 办公门禁不统一 3

1.3 门禁管理成本高 3

二、方案介绍 3

三、方案特点 5

四、功能介绍 5

4.1 智能化无卡化通行 5

4.2快捷随时随地的移动管理 6

4.3管理多样性 6

4.4管理下发功能 6

五、系统流程 6

5.1大厦常驻人员使用流程 6

5.2管理员发卡消卡流程 7

5.3租赁单元的门禁管理权限下发 8

六、实施流程 8

6.1 安装 9

6.2 统一管理 10

六、写字楼经典案例 11

高端写字楼引领智慧通行—— 厦门宝业大厦 11


甲级写字楼门禁智能管理方案

一、背景

近年来,安防门禁设备正逐渐从传统的单一模式迈向互联网化。其中门禁系统互联网化已成为这些安防门禁设备的新媒介、新手段,目前智能门禁管理系统已广泛应用于工厂、学校、写字楼宇、物业小区、商店、金融系统等多种场合,大大提高了整体的工作效率及系统安全管理需求。

在甲级写字楼传统的门禁管理中,物业会安排值班人员对出入进行登记放行,管理门禁进出安全等,但有很多事项无法精准的管控,而且很难排除工作人员日常工作上的漏洞,无法有效杜决或排除安全隐患,导致物业公司在写字楼传统门禁管理耗时又耗力,还存在一些隐患。

1.1 甲级写字楼出入人流大,管理难度大

甲级写字楼多为超高层建筑,楼高、层多、面积大,办公单位集中,一栋甲级写字楼可能拥有上百家的租赁单位,企业的工作人员以及其来访人员进出门禁将形成巨大人流,无疑会增加门禁管理的难度,如下:

难以有效区分常驻人员、来访人员;

常驻人员信息更新不及时或者不准确;

难以过滤无关人员进入写字楼;

可随意进入,存在安全隐患;

进出记录难以筛选。

1.2 办公门禁不统一

甲级写字楼装修高档先进,装饰上都有独特的格局,色彩,格调高度统一。电器设施也统一部署,如中央空调,照明设备等。但往往门禁却由各租赁单位自行完成,不同的门禁主机和参差不齐的施工水平破坏了整体美,体现如下:

公共区域各租赁单位外墙的门禁主机高度不统一,五花八门,五颜六色;

新的租赁单位,入驻时安装门禁施工时噪音巨大;

拆除旧门禁或者安装门禁时,破坏公共区域墙面与门框。

1.3 门禁管理成本高

甲级写字楼主进出口大多数都有安装人形道闸:传统方式大多采用刷卡方式管理,写字楼通常有3000-5000的常驻人员,如采用ID卡卡片一次采购要数万元,如果采用IC卡又面临安全问题,再者日常损耗原因,要定期补充通行卡,所以成本高。如采用地铁或高铁级别的高速通行的人脸识别设备,造价就更高了。

同样,传统IC卡和ID卡,物管部门只能管理大厦主入口通行。没有道理去管理各租赁单位的大门。所以变成进入同一个大厦要多个卡片实现。成本高且多卡开多门不便捷。

二、方案介绍

在上述背景下,以互联网的管理方式,本着网络集成化、通用化、可靠性、可拓展性、先进性的设计原则,针对写字楼门禁管理,简钥设计了无卡化手机智能门禁管理方案。

(一)租赁单元门禁管理

在每一个办公室预先装好智能门禁,形成各个租赁单元手机智能控制管理权限,承租方进入后,物业管理方指派管理权限给与承租方,承租金方使用管理权限给自己的员工发放通行钥匙,人员通过手机扫码进出。

预安装智能门禁,可长期使用,统一安装风格,承租方提包入驻。不反复安装,不一再破坏墙体,不反复布线影响美观。

退租管理方便,物业管理方收回管理权限,承租方无法再通行。

承租方自行管理租凭单元通行权限与通行记录,时间点均可追溯

(二)主出入口门禁管理(常驻人员)

在写字楼主出入口安装人行道闸,进出权限由物业管理方发放。

常驻人员获限通行权限需到物业管理处登记,物业管理确认后,发放权限

杜绝非常驻人员自由进出,回收开门权限由管理方手机操作即可  

大厦常驻人员数量,进出峰谷值可供统计参考。

(三)主出入口门禁管理(访客)

   非常驻人员或访客无通行权限,管理员可发放一次性带时效的临时权限给访客使用

访客有申请记录,有通行记录,均可查询

临时通行权限使用后不能再使用,需再次申请

大厦访客流量情况可供分析统计参考

(四)公共空间(房间管理)

  在会议室或接待室等公共空间安装智能门禁,物业管理方可以管理使用时间与使用者

使用者扫码向管理方申请使用时间段,管理方审核并发放有时间段的使用权限,管理方可有效管理会议室的使用率

通过通行权限管理,管理方可查看接待室的使用情况,有效分配接待室的使用

公共空间的利用率改进,管理方可以查询记录,用于改善公共空间的使用

三、方案特点

从写字楼入口到公司门统一使用无卡化手机智能门禁。物业便于统一管理,也可分别授权管理。工作人员进出便捷,而且操作简单无需学习,大家都能使用。

不同的门由不同的管理员去管理进出权限,例如:租赁单元的大门由业主自行管理;可有效分散了物管部门的工作量,同时也避免了越权管理的尴尬。

用户通过手机使用微信“扫一扫”扫描开门码进出门禁,实现微信扫码开门,或使用APP实现一键开门。实现无卡化管理,免去购买IC卡的成本,省去发卡销卡等繁琐工作。

管理员则通过APP对门禁的进出权限、人员进行管理,手机端随时查看进出记录。可对异常进出行的分析提供有效参考,同时也留下实名证据。

本方案系统记录所有的开门操作,自然生成大量门禁出入相关数据,管理员可通过PC端系统后台查看整栋写字楼的门禁大数据,对大厦常驻人员数量、访客数、大厦人流量、甚至租约时间等,都能一目了然。

同时大厦的进出记录结合原有的安防系统也将对突发的安全事件提供有利参考。

四、功能介绍

4.1 智能化无卡化通行

开门码融入该写字楼的VI元素,还可结合广告牌,形象牌,提升高端形象;

进出人员统一使用手机扫码开门或一键开门,提高进出管理效率;

管理员手机端管理人员进出权限,比发卡更方便更快捷,提升管理效率;

手机智能门禁,互联网高端体验,提升整个写字楼的形象,从而提升科技创新的高端氛围。

4.2快捷随时随地的移动管理

相比传统PC端管理,移动管理更加适合写字楼灵活门禁管理,如紧急的领导参观或有关部门检查的临时权限派发。

管理员通过手机APP随时审核门禁权限的申请;

管理员随时查询门禁进出记录、发放钥匙,还可下发管理权限给工作人员;

门禁进出可视化管理,管理员可通过手机端APP或PC端系统后台,了解人流量统计的即时数据。

4.3管理多样性

访客自助登记通行,由访客自主在手机端完成访客信息登记;

临时进入权限,为临时进入的特殊人员发放指定门禁开启一次门禁的权限,为其他企业提供安全保障;

截至时间权限,灵活为租赁企业或其工作人员定制一般有时效性的“钥匙”;

预约权限,为特殊公用场合的门禁设置一个预约,让公用区域充分利用,智能管理。

4.4管理下发功能

管理员可随时将门禁管理能力下发给新租赁业主使用,他们可用于管理自己单位的进出关系。当租赁期到期后,管理员可随时收回管理权限。

五、系统流程

5.1大厦常驻人员使用流程

微信扫码门前二维码,点击“开锁”后开门进入

下载“简钥”APP,快捷开门或者扫码开门进入

如果扫码无法开锁,点击“申请”后,可申请该门权限

首次使用需输入手机号

5.2管理员发卡消卡流程

安装“简钥pro”,管理APP

从列表选择要管理的门禁,进入后可见钥匙的增删改查操作;也可审批上述发起的钥匙申请。

5.3租赁单元的门禁管理权限下发

安装管理APP

从列表选择门禁,进入后查找到要给与权限的钥匙名单。

左拉菜单,选择“权限管理”

设置为管理员

六、实施流程

本方案拟免费给写字楼入口安装简钥人行道闸;或者升级原有人行道闸。并且给所有的租赁单元门安装上统一的简钥门禁。招商部门或者物业管理部门统一管理门禁,提升对大厦的人员进出管理的效率和安全性。具体流程如下:

6.1 安装

为写字楼出入口安装智能人行道闸,为各个租赁单元大门安装“简钥智能门禁”;若已安装了道闸、其他门禁的,则升级为“简钥智能门禁系统”,实现手机扫码通行;

为各个租赁单元大门安装“简钥智能门禁”,实现智能管理。

若已安装了道闸、其他门禁的,加装门锁控制器则升级为“简钥智能门禁系统”。

6.2 统一管理

可杜绝新老租赁交替过程的门禁更换施工,杜绝噪音。门禁整齐划一,提升写字楼档次,方便管理;

统一管理,常驻人员统一由管理处发放写字楼入口道闸通行权限,新到人员可扫码申请通行权限。租赁的办公单元大门门禁权限由承租方执行管理;管理权限统一由写字楼管理处下发。

七、写字楼经典案例

高端写字楼引领智慧通行—— 厦门宝业大厦

客户战略

宝业大厦位于厦门观音山,是福建宝业置业有限公司(简称“宝业地产”)的总部。宝业大厦项目建设创造了现代乃至超前的空间体验,充分传承了东方建筑人居文化的开发理念。

痛点

急需现代化一体化高端智慧通行方案;

服务高端客户需求,与之建立更紧密的连接;

价值

全国首个手机扫码出入管理一体化智慧大厦;

无卡化出入,手机扫码通行;

二维码访客系统,高端体验;

手机端智能出入管理,轻松便捷。